• 校友返校服務指南

    發布時間:2019-12-06瀏覽次數:96

    校友返校服務指南

     

    為方便校友以班級、學院、年級或地區為單位集體返校,保障校友返?;顒禹樌?、有序、圓滿舉行,現制成服務指南,供廣大校友及學院參考。

    一、返?;顒臃桨笀髠?/span>

    (一)以班級、學院為主體的返?;顒?/span>

    請提前與各學院校友工作辦公室聯系,并提供返?;顒臃桨?。方案內容主要包括:時間、地點、參加人員、主要活動安排、需要學院或學校協助的事項等。由所在學院按規定進行審批。聯系方式詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    (二)以年級或地區為主體的大型返?;顒?/span>

    請提前與校友總會秘書處聯系,并提供返?;顒臃桨?。方案內容主要包括:時間、地點、參加人員、主要活動安排、需要學校協助的事項等。由校友總會秘書處按學校規定報批。聯系方式詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

    二、校內大型文化活動申報,學校文化場地、橫幅標語懸掛、展板放置申請

    在校內舉行大型返校文化活動,且在校內懸掛橫幅標語,或在科學藝術中心前、三家村廣場等區域放置展板,需遵照《廈門大學文化場地、橫幅、展板管理規定》等有關規定,依托學院或校友總會秘書處等校內單位,報學校黨委宣傳部審批。詳情請見:

    https://xcb.xmu.edu.cn/525/list.htm

    https://xcb.xmu.edu.cn/2017/0216/c524a262658/page.htm

    三、校內活動場所(會議室、教室等)申請

    (一)建南大會堂

    遵照《廈門大學建南大會堂管理規定(暫行)》,依托學院或校友總會秘書處等校內單位進行申請。詳情請見:

    https://xcb.xmu.edu.cn/2017/0216/c524a262655/page.htm

    (二)科學藝術中心會場

    請聯系廈門大學國際學術交流中心,會議專線:0592-2185115。詳情請見:

    https://iaec.xmu.edu.cn/12124/list.htm

    (三)學校公共教室

    下載填寫《廈門大學教室使用申請表》,依托學院或校友總會秘書處等校內單位向學校教務處申請。表格下載網址詳見:https://jwc.xmu.edu.cn/2160/list3.htm

    (四)學院會議室或教室

    請提前與各學院聯系,聯系方式詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    四、人員和車輛進出校門

    (一)憑校友卡進出校門

    校友卡辦理流程詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/info/1009/1013.htm

    (二)憑邀請函或活動胸牌等標識物等進出校門

    請依托學院或校友總會秘書處等校內單位,提前向學校保衛處報備有關標識或邀請函模板。保衛處辦公室電話:0592-2187988。

    (三)車輛進出校門

    1.小車

    從東區校門、白城校門進:可進入學校允許車輛通行的相關區域,但車輛須停在學校指定停車區域;

    從西村校門進:直接進入演武地下停車場;

    從大南校門進:可進入學校允許車輛通行的相關區域,但需注意:1、車輛須停在學校指定停車區域;2、每天9:00-17:00,思明南路演武西路口至廈門大學大南校門路段私家車輛禁止通行。

    2.大中型客車

    依托學院或校友總會秘書處等校內單位提前向學校保衛部門報備,車輛入校后遵循“即停即走”原則。大中型客車入校申請流程圖詳見:

    https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3388/page.htm

    大中型客車入校須知詳見:

    https://baowei.xmu.edu.cn/2012/0427/c566a3351/page.htm

    3.工程車輛

    依托學院或校友總會秘書處等校內單位提前向學校保衛部門報備。工程車輛入校申請流程請見:

    https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3400/page.htm

    五、校內主要住宿信息

    (一)廈門大學國際學術交流中心(逸夫樓、建文樓、克立樓等):請聯系總機0592-2087988,或訪問官網:

    https://iaec.xmu.edu.cn/

    (二)廈門大學林梧桐樓:請聯系總機0592-3689555。

    六、校內主要用餐信息

    (一)廈門大學國際學術交流中心

    請聯系總機0592-2087988

    (二)廈門大學林梧桐樓

    請聯系總機0592-3689555

    (三)學校各食堂

    憑校友卡或憑活動餐券用餐,餐券需提前向學校后勤集團購置,詳情請查閱后勤集團官網:

    https://hqjt.xmu.edu.cn/13343/list.htm

    七、校內活動物資借用

    大型返?;顒?,如需借用校內桌椅等活動物資,請下載填寫《廈門大學活動物資申請表》,并依托學院或校友總會秘書處等校內單位,向學校資產與后勤事務管理處進行申請。下載地址詳見:

    https://zchqc.xmu.edu.cn/2009/1010/c14338a319465/page.htm

    八、捐贈受理

    請聯系學校教育發展基金會秘書處,電話:0592-2185511。教育發展基金會官網詳見:

    http://edf.xmu.edu.cn/

    九、校內人員聯系

    (一)當年任課老師、院系領導邀請

    請直接聯系對應學院,聯絡方式詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    (二)學校領導邀請

    大型校友返?;顒?,如需邀請校領導出席,請提前與校友總會秘書處聯絡,校友總會秘書處向學校請示報告并跟蹤落實。聯系方式詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

    十、活動資料報送與活動報道投稿

    請返?;顒咏M織者或聯系人及時將返校情況報道、活動照片、視頻影像等資料報送校友總會秘書處,郵箱:xyzh@xmu.edu.cn。校友總會秘書處將進行資料存檔并視情況在“廈大人”微信公眾號及校友總會官網等媒體對活動進行宣傳報道。

    十一、其他個性化需求或未盡事宜

    請與學院或校友總會秘書處聯系。

    學院聯系方式詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    校友總會秘書處聯系方式詳見:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

     

    以上信息僅供校友參考。校友總會秘書處將根據校友們返校需求以及學校相關規定實時更新完善。

    祝校友們返校順利、圓滿、快樂!

     

    廈門大學校友總會秘書處

    2019年12月1日


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